Por José Carlos Castro Sanches
Consultor de SSMA – Business Partners Serviços Empresariais – BPSE
Site: www.falasanches.com
As empresas podem adotar uma série de medidas administrativas e operacionais para reduzir o número de horas extras no trabalho, visando promover um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal dos colaboradores. Essas medidas têm embasamento científico e são amplamente recomendadas por especialistas em gestão de recursos humanos e saúde ocupacional.
1. Planejamento e organização do trabalho: Um planejamento adequado das atividades e uma boa distribuição de tarefas podem ajudar a evitar a necessidade de horas extras. As empresas devem estabelecer metas realistas, definir prazos razoáveis e garantir que os recursos necessários estejam disponíveis para que os colaboradores possam concluir suas tarefas dentro do horário regular.
2. Gestão eficiente do tempo: A implementação de técnicas de gestão do tempo, como a definição de prioridades, a delegação de tarefas e o uso de ferramentas de organização, pode ajudar os colaboradores a otimizarem o tempo e evitarem a necessidade de horas extras.
3. Treinamento e capacitação: Investir em treinamentos e capacitações adequadas para os colaboradores pode melhorar sua eficiência e produtividade, reduzindo assim a necessidade de horas extras para concluir as tarefas. Além disso, um treinamento adequado em saúde ocupacional pode conscientizar os funcionários sobre os riscos do excesso de trabalho e incentivá-los a buscar um equilíbrio saudável.
4. Avaliação da carga de trabalho: As empresas devem realizar uma análise regular da carga de trabalho dos colaboradores para identificar possíveis desequilíbrios e redistribuir as tarefas, se necessário. Isso pode envolver o aumento da equipe, a contratação de temporários ou a terceirização de certas atividades, de modo a garantir que o volume de trabalho seja compatível com o tempo disponível.
5. Promoção de uma cultura de equilíbrio: As empresas podem incentivar uma cultura organizacional que valorize o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Isso pode ser feito por meio da implementação de políticas flexíveis de horário, programas de bem-estar para os colaboradores e a promoção de atividades que incentivem o descanso e a desconexão do trabalho.
6. Monitoramento e comunicação efetiva: É importante que as empresas monitorem regularmente as horas extras realizadas pelos colaboradores e analisem os motivos por trás delas. Com base nessas informações, é possível identificar problemas sistêmicos e adotar medidas corretivas adequadas. Além disso, uma comunicação efetiva entre gestores e colaboradores pode ajudar a identificar possíveis sobrecargas de trabalho e encontrar soluções antes que se tornem um problema.
É importante ressaltar que o aumento de horas extras pode levar à fadiga e diminuição da concentração, o que pode aumentar o risco de acidentes e fatalidades no ambiente de trabalho. É recomendado que as empresas adotem medidas para garantir a segurança dos funcionários, como limitar as horas extras e promover pausas regulares.
Essas medidas administrativas e operacionais têm respaldo científico e podem contribuir significativamente para a redução das horas extras no trabalho, promovendo assim um ambiente mais saudável, produtivo e equilibrado para os colaboradores.
São Luís, 27 de novembro de 2023.
José Carlos Castro Sanches.
Consultor de SSMA da Business Partners Serviços Empresariais – BPSE. É químico, professor, escritor, cronista, contista, trovador e poeta maranhense. Membro Efetivo do PEN Clube do Brasil, da Academia Luminense de Letras, da Academia Maranhense de Trovas, da Academia Rosariense de Letras Artes e Ciências, da Academia Maranhense de Ciências e Belas Artes, da Sociedade de Cultura Latina do Estado do Maranhão, da União Brasileira de Escritores, da Associação Maranhense de Escritores Independentes. Membro correspondente da Academia Arariense de Letras Artes e Academia Vianense de Letras. Tem a literatura como hobby. Para Sanches, escrever é um ato de liberdade.
Autor dos livros: Tríade Sancheana – Colheita Peregrina, Tenho Pressa e A Jangada Passou; Trilogia da Vida: No Fluir das Horas, Gotas de Esperança e A Vida é um Sopro!; Pérolas da Jujuba com o Vovô, Pétalas ao Vento, Borboletas & Colibris (em parceria); Das coisas que vivi na serra gaúcha, Me Leva na mala e Divagando na Fantasia em Orlando. Participa de inúmeras antologias brasileiras.
NOTA: Esta obra é original do autor José Carlos Castro Sanches e está licenciada com a licença JCS27.11.2023. Você pode copiar, distribuir, exibir, executar, desde que seja dado crédito ao autor original. Você não pode fazer uso comercial desta obra. Você não pode criar obras derivadas. Esta medida fez-se necessária porque ocorreu plágio de algumas crônicas do autor, por outra pessoa que queria assumir a autoria da sua obra, sem a devida permissão – contrariando o direito à propriedade intelectual, amparado pela Lei nº 9.610/98, que confere ao autor direitos patrimoniais e morais da sua obra.
